办公室里李文芳似乎是在忙着看材料周扬极快地扫了一眼立马就发现李文芳看的正是当初自己报送到办公室邮箱的那份简历。
等刘梅离开办公室之后李文芳立即起身坐到周扬对面的沙发上。
“坐吧小周！今天找你过来刘主任应该跟你说过了是什么事情吧？我们教育学院办公室这边小江因为马上要去新的部门任职所以办公室里缺一个男同志我本来是想让人事处招聘的不过小梅向我推荐你了所以今天找你过来也是想了解一下你本人的想法。”
“怎么样？这几天在办公室里感觉能不能适应？”
不得不说在学校里任职的领导在气度和细节的把控上确实跟基层的领导干部有着跟大的区别这一点周扬体会得最为明显。
因为上辈子在县里工作的时候同样是正处级领导的县委书记跟县长谈话比李文芳可就要直接得多。
“还好书记我感觉我还是比较适合这种工作的而且办公室里的氛围也不错尤其是最近一段时间跟着江涛老师接触了一下学院的组织宣传和档案等工作内容感触也是蛮深的。”
上辈子在基层锻炼了将近二十年周扬自然知道怎么应付眼前的情形。
不过他这么一句简单的话倒是让李文芳有些意外因为周扬并没有简单地谈好或者不好而是言之有物这跟她之前面试过的一些毕业生有着迥然的区别。
“哦？那你说说你有什么感触。”
办公室里李文芳笑了笑随即盯着周扬问道她确实很好奇周扬到底是在夸夸其谈还是真的有什么实质性的想法。
毕竟面试的新人在她看来除非是那种真的特别优秀的否则这种临场表现多半有些差强人意。
实际上刚刚毕业的学生的确会被这个问倒但是周扬却不然最近几天对办公室的工作他的确是下了功夫所以听到李文芳的问题周扬并没有慌着回答而是在脑子里极快地组织了一下言语然后才开口。
“要谈感触的话我最大的体会就是办公室工作一定要有三个基本的东西要掌握好。一个是整体把握。办公室的工作特点就是多杂这么琐碎的工作心里一定要有一本账每年有些什么常规的工作什么时候做什么时候完成。只有整体把握住了工作内容和节奏才能提前谋划例如7月初要交总结报告这个报告每年都会有那6月初就要有意识去提前动手而平时也会注意搜集这个报告要用的数据。”
“一个是工作留痕分类整理确保准确。办公室的工作越是繁杂就越需要在处理工作的时候做好留迹留痕分类处理否则处理完的工作时间一长你就忘了。但是如果留痕了而且分类处理好了那到时候你要去找这些东西写材料也好应对上级的检查也好都是轻而易举的事情。特别是数据留迹留痕才能知道变化的过程得到准确的结果甚至有时候哪怕最新的不知道你起码也会提供一个阶段性的准确数据不至于闹出洋相。”
“另外一个最基本但是也很关键就是好记性不如烂笔头事情太多的情况下一定要做任务表倒推工作计划甚至每天的工作内容都要分轻重缓急做提醒哪怕只是一个小纸条。”
“书记大概就是这么几点我总结的不对您多批评。”办公室里周扬说完抬头打量了眼前的李文芳一眼。
他很清楚自己能不能得到这个留校机会李文芳的意见是关键而一旦成功留下来周扬觉得凭借自己上辈子的积累那他绝对有十足的把握能够比别人更快获得领导的赏识得到更多的机会。
然而周扬并不知道的是此时李文芳心里的震撼究竟有多大。
一句话在李文芳看来周扬的这几点感触虽然还略显得稚嫩但是不得不说作为一个刚刚在办公室实习了一个礼拜的毕业生而言这绝对算得上是语出惊人了。
她甚至一点都不怀疑周扬对办公室工作的把握甚至连有些干了好几年的科员都做不到所以一时间李文芳心里几乎已经确定了要把周扬留下来的想法。
其实李文芳作为学院党委书记心里未免没有跟林伟明比一比的心思毕竟现在就连人事处跟校领导都知道教育学院的江涛有一把好笔杆子而江涛则是林伟明培养出来的年轻干部。
既然你林伟明能培养出江涛那我李文芳培养出一个周扬也没问题吧。